#Когда возникает проблема и какие версии затронуты
Подходит к настольным Word и Excel. В Word для Интернета часть вариантов специальной вставки и внешних связей может отсутствовать; тогда сначала воспроизведите задачу в настольном приложении.
#Как отличить основные причины
| Возможная причина | Как узнать | Что делать |
|---|---|---|
| Не выделена сама диаграммаВставляются только цифры или картинка. Копировать объект диаграммы в Excel. | Вставляются только цифры или картинка | Копировать объект диаграммы в Excel |
| Источник недоступенСвязанная диаграмма не обновляется после переноса. Использовать внедрение или дать доступ к исходнику. | Связанная диаграмма не обновляется после переноса | Использовать внедрение или дать доступ к исходнику |
| Используется ограниченный редакторВ веб-Word нет специального режима вставки. Открыть документ в настольном Word. | В веб-Word нет специального режима вставки | Открыть документ в настольном Word |
#Подробная пошаговая инструкция
- Откройте исходную книгу обычным способомВ Excel откройте файл с диаграммой, проверьте, что диаграмма действительно отображается и книга сохранена. Если источник пришёл по почте, подтвердите доверие к нему, не включайте макросы ради обычной диаграммы.
- Скопируйте сам объект диаграммыОдин раз щёлкните по рамке диаграммы, чтобы выделить её как объект, затем нажмите Ctrl+C. Если выделились ячейки таблицы, попробуйте щёлкнуть по внешней границе диаграммы. Данные не должны случайно заменяться при копировании.
- Вставьте в документ WordПерейдите в место вставки в Word и нажмите Ctrl+V. Убедитесь, что появилась диаграмма, а не пустой прямоугольник. При ошибке откройте «Главная» → стрелку рядом с «Вставить» и сравните доступные варианты вставки.
- Выберите осознанно связь или внедрениеВ меню вариантов вставки выберите способ, который сохраняет исходные данные в документе, если файл будет отправлен без книги; если источник всегда доступен и данные должны обновляться, можно оставить связь. Вариант «Рисунок» надёжен для просмотра, но его нельзя редактировать как диаграмму.
- Проверьте связи в полученном документеВыделите диаграмму и просмотрите вкладку «Конструктор диаграмм»/«Работа с диаграммами», если она появилась. Для связанной диаграммы могут быть доступны «Обновить данные» и «Изменить данные», для рисунка — только форматирование изображения. Запомните выбранный тип, прежде чем отправлять документ.
- Если ошибка касается конкретной диаграммыСоздайте в Word тестовую диаграмму через «Вставка» → «Диаграмма» и введите два тестовых значения в открывшуюся таблицу. Если новая работает, причина, вероятно, в исходной книге, её защите, повреждении или формате конкретной диаграммы.
- Проверьте автономное открытиеСохраните копию DOCX в другую папку, закройте Excel, откройте DOCX повторно и проверьте отображение. Для связанного объекта разрешённый доступ к Excel-источнику должен сохраняться; не переносите конфиденциальные книги в публичное место ради устранения ошибки.
#Проверка результата
Диаграмма видна после повторного открытия; если требуется обновление, данные изменяются корректно через разрешённый источник.
#Если не помогло
Если объект не вставляется только в веб-версии, проверьте в настольных приложениях и доступные методы вставки. Сведения о версии Office и формате Excel помогают локализовать несовместимость.