#Как проявляется проблема
Аннотации в PDF привязаны к страницам и их координатам, а не к строкам электронной таблицы. При объединении документов, повороте или изменении масштаба страницы место выделения может визуально перестать соответствовать содержимому.
#Причины и проверяемые признаки
| Возможная причина | Как узнать | Что делать |
|---|---|---|
| Изменился порядок страниц при объединенииПроверка выполняется отдельно: Номер страницы комментария не соответствует прежнему. Не меняйте общий файл до подтверждения причины. | Номер страницы комментария не соответствует прежнему. | Проверьте порядок объединения |
| Страницы были преобразованы или масштабированыПроверка выполняется отдельно: Маркер визуально сдвинулся относительно текста. Не меняйте общий файл до подтверждения причины. | Маркер визуально сдвинулся относительно текста. | Сверьте редакцию текста |
| Часть замечаний взята из другой версии документаПроверка выполняется отдельно: Текст замечания относится к старому содержимому. Не меняйте общий файл до подтверждения причины. | Текст замечания относится к старому содержимому. | Сравните геометрию страниц |
#Пошаговая диагностика и устранение
- Сохраните оба источника и результатСделайте отдельные копии исходных PDF с комментариями и объединённого документа. Не правьте подписи и не удаляйте замечания на общем документе до согласования с рецензентом.
- Уточните, какие комментарии смещеныВ Acrobat откройте панель «Комментарии». Выберите конкретное замечание и зафиксируйте автора, текст, страницу и отметку, на которую оно указывает. Сравните с оригиналом той же страницы.
- Проверьте порядок объединенияВ Acrobat при создании нового объединённого файла через «Меню» → «Объединить файлы» (Windows) или «Файл» → «Объединить файлы» (macOS) проверьте миниатюры и порядок исходных страниц до нажатия «Объединить». Не используйте результат как оригинал.
- Сверьте редакцию текстаЕсли замечание указывает на «не ту строку», проверьте, сохранилась ли соответствующая фраза на странице. После перекомпоновки или замены страниц комментарий может описывать старую редакцию; запишите, какой исходный файл был использован.
- Сравните геометрию страницСмотрите размеры страниц до и после объединения и не применяйте автоматическое масштабирование/поворот без необходимости. Если текст из другого редактора предварительно конвертирован в PDF, откройте утверждённую исходную версию и сравните местоположение выделений.
- Исправляйте только согласованные замечанияЕсли неверно размещены отдельные маркеры, попросите автора комментария создать новое замечание на правильном месте в утверждённой версии. Не «переносите» массово чужие комментарии без возможности проверить их смысл и историю проверки.
- Проверьте совместный просмотрСохраните корректный объединённый PDF под новым именем; откройте панель комментариев, проверьте несколько замечаний на первой и последней страницах и отправьте ссылку рецензенту для подтверждения. Если несоответствие сохраняется, раздайте исходные файлы раздельно.
#Как проверить результат и что делать при неудаче
Проверяющий подтвердил, что каждый ключевой комментарий относится к нужной странице и фрагменту текста; исходные замечания сохранены. Если результат не подтверждён, не повторяйте рискованные операции. Запишите точное сообщение, версию приложения, тип файла и отличия от контрольной копии; передайте сведения владельцу, администратору или официальной поддержке без лишних персональных данных.